Будь-яке переміщення товарів по Україні чи за кордон супроводжується документами, а саме – транспортними накладними. Це особливий вид супровідних паперів, що має свої підвиди залежно від типу обраного транспортного засобу: повітряні чи морські судна, автомобіль чи залізниця. Правильно оформлена транспортна накладна – це запорука безперешкодного перетину кордону, підстава для розмитнення та нарахування митних платежів.

Договір на перевезення вантажів з логістичною компанією містить транспортну накладну як додаток до контракту. Розглянемо, як відрізняються транспортні накладні для різних типів перевезень

Накладні для морських перевезень (коносамент)

Цей тип називається коносамент, у ньому має бути вказано:

• порт відправлення;
• порт прибуття;
• хто оплачує фрахт;
• докладна інформація про вантаж;
• дані про одержувача.

Коносамент може бути прямим, якщо весь шлях вантажу відбувається на одному судні, або наскрізним, якщо у процесі доставки товари перевантажуються на інше судно.

Лінійний коносамент оформляє суднохідна компанія, якщо маршрут слідування є регулярним.

Складніший випадок – це транспортування збірних вантажів. Така ситуація є стандартною для логістичної компанії. У такому випадку оформляється збірний коносамент, де вказуються усі товари різних власників, а одержувачем виступає логістичний посередник, який потім виконує доставляння товарів до кожного окремого замовника послуг.

У процесі транспортування можуть статися різні непередбачені ситуації, тому не завадить страховий коносамент. А у випадку, якщо товар отримав пошкодження, створюється додатковий документ, який на логістичному сленгу називають «брудний» коносамент.

CMR

Транспортна накладна для міжнародних автоперевезень називається CMR. Її обов’язковість та форма обумовлена Конвенцією про міжнародні автомобільні перевезення вантажів (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route). Ця накладна заповнюється у трьох екземплярах та підписується обома сторонами: відправником товару та перевізником.

CMR (читається українською як ЦМР) – це головний документ, без якого жоден комерційний вантаж не може бути перевезений з однієї країни до іншої. У транспортній накладній CMR вказують:

• назву продавця та/або відправника вантажу (це можуть бути різні компанії);
• вантажоодержувача (вказується у точній відповідності до контракту чи інвойсу);
• точка завантаження та розвантаження товару;
• інформація про товар, у тому числі його найменування, коди, клас небезпеки, кількість, тип пакування тощо;
• умови оплати.

Також зазначається вага товару разом з автомобілем, це потрібно для перевірок у пунктах пропуску та при митному очищенні, об’єм вантажу та інші технічні особливості.

У автомобільній транспортній накладній вказують вид автотранспорту, його марку, модель та номерний знак.

Форма документа є стандартизованою і дуже добре продуманою. Так, у ній можна вказати різних перевізників, якщо вони змінюються по шляху слідування. Також є можливість зазначити будь-які невідповідності щодо кількості чи стану товару. Це важливо, оскільки перевізник несе відповідальність за пошкодження, а CMR виступає доказом того, що вони сталися в дорозі або існували до моменту завантаження.

CMR не є єдиним документом, необхідним для міжнародних автоперевезень. Додатками до автотранспортної накладної можуть бути:

• рахунок-фактура;
• страховий поліс;
• митна декларація тощо.

Всі відомості у ТН та договорі на перевезення чи інвойсі мають співпадати, інакше це викличе проблеми при розмитненні вантажів.

Залізнична накладна (Railway bill)

Транспортна накладна для залізничних перевезень створюється відправником і передається перевізнику при завантаженні товарів. Накладна СМГС має затверджену форму і є підтвердженням угоди про перевезення, яку укладають між собою відправник і залізнична компанія на користь підприємства-одержувача. Зміст залізничної вантажної накладної у цілому відповідає змісту CMR і також містить відомості про станцію завантаження та прибуття, кількість, найменування та масу вантажу, вид пакування тощо. Може мати додатки у вигляді митної декларації, рахунку-фактури, сертифікатів, страхового поліса.

Авіанакладна (Air waybill)

AWB, або транспортна накладна для авіадоставки, може бути зовнішньою або внутрішньою. Зовнішня, або MAWB (Master Air Waybill), складається авіакомпанією. Вона містить відомості про всі вантажі, які відправляються тим чи іншим рейсом або судном. Номер MAWB містить 11 знаків, перші три з яких – це шифр авіакомпанії, далі йде власне номер накладної та контрольна цифра.

Авіанакладна оформлюється в 3-х оригінальних екземплярах та 9 копіях. Оригінали призначаються для вантажовідправника, одержувача та перевізника. На зворотній стороні оригіналу AWB міститься текст договору перевезення. Копії використовуються в аеропортах для митного огляду, також у разі, якщо вантаж перевозять окремими партіями, або змінюється перевізник на маршруті.

Внутрішня накладна створюється агентом авіакомпанії, має власний номер. У ній вказуються всі дані щодо товару, відправника та одержувача згідно інвойса. Внутрішня накладна стосується вантажу конкретного відправника та може додаватися до зовнішньої авіанакладної.

Правильне оформлення транспортних накладних створює передумови для безперешкодного перевезення вантажів та їх безпроблемного розмитнення.